Datenschutzerklärung
Stand: 18.08.2026
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Energiefachwerk GmbH
Scharnhorstring 1B
06686 Lützen
Deutschland
Geschäftsführer: Franz-Peter Heinze
Telefon: 034444 906991
E-Mail: info@energiefachwerk.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Hosting der Website
Diese Website wird über die Plattform Vercel bereitgestellt.
Anbieter:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst. Hierzu gehören:
- IP-Adresse
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann dabei zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA kommen.
4. Domainregistrierung
Die Domain dieser Website wird über folgenden Anbieter registriert:
United Domains AG
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Deutschland
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Rahmen der technischen Bereitstellung erfolgen.
5. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können gehören:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- PLZ / Ort
- Firma (bei gewerblichen Anfragen)
- Angaben zum gewünschten Paket
- individuelle Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden im E-Mail-System unseres Unternehmens sowie im CRM-System Reonic gespeichert (siehe Ziffer 8).
Für die technische Zustellung dieser Formularanfragen per E-Mail nutzen wir den Dienst Resend.
Anbieter:
Resend, Inc.
2261 Market Street #5039
San Francisco, CA 94114
USA
Dabei werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten sowie technische Metadaten des Versands verarbeitet. Es kann dabei zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Cookie-Einwilligungsmanagement
Sofern auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, holen wir hierfür, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-System ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 25 TDDDG.
7. Kommunikation per E-Mail
Für die Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.
Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18, Irland
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in Drittländer kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. CRM-System
Zur Verwaltung von Kundenprojekten nutzen wir das CRM-System Reonic. Über dieses System werden beispielsweise verarbeitet: Kontaktdaten, Adressdaten, Projektdaten, Energieverbrauchsdaten, Gebäudedaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Projekten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Zusammenarbeit mit Partnern
Zur Durchführung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen. Personenbezogene Daten können hierbei insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden: zertifizierte Energieberater, Vertriebs- und Partnerunternehmen im Wärmepumpen-Netzwerk, interne Mitarbeiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Typische Speicherfristen:
- Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate
- Angebots- und Projektdaten: bis zu 3 Jahre
- Vertrags- und steuerrelevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
11. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist beispielsweise der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.
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